9.3 Penamaan Field

9.3.1 Aturan Penamaan

1. Nama field diawali dengan nama tabel tanpa akhiran.
   • Contoh:
     • Nama tabel: mahasiswa
     • Nama field: mahasiswa_id, mahasiswa_nama
2. Menggunakan huruf kecil (lower case).
3. Jika ada lebih dari satu referensi dalam satu tabel, gunakan label (ekstensi) tambahan.
   • Contoh: kab_id_lahir, kab_id_alamat
4. Jika lebih dari dua kata, gunakan underscore (_) atau snake case.
   • Contoh: jadwal_kuliah, dosen_nama
5. Panjang maksimal nama field adalah 30 karakter (koordinasi dengan Tim Analisis Data jika melebihi).
6. Gunakan Bahasa Indonesia sesuai EYD.
7. Tipe data boolean menggunakan tinyint(1) dengan nilai 0 (tidak) dan 1 (ya).
   • Contoh:
     • is_admin
     • is_aktif

No	Nama Field	No	Nama Field	No	Nama Field
1	is_admin	11	is_kirim	21	is_refresh
2	is_agenda	12	is_lock	22	is_sync
3	is_aktif	13	is_notif	23	is_tampil
4	is_approve	14	is_paraf	24	is_tim
5	is_default	15	is_pdf	25	is_ttd
6	is_delete	16	is_private	26	is_ugm
7	is_disposisi	17	is_proses	27	is_update
8	is_favorit	18	is_public	28	is_use
9	is_finish	19	is_publish	29	is_valid
10	is_image	20	is_post	30	is_verified

1. Wajib menyertakan komentar (comment) untuk field.
2. Isian default tergantung kebutuhan.

9.3.2 Field Wajib pada Tabel

1. created_by (varchar(50))
2. created_time (datetime)
3. updated_by (varchar(50))
4. updated_time (datetime)
5. timestamp_server (timestamp) dengan default current_timestamp

Contoh penulisan nama field umum digunakan:

No	Nama Panjang	Singkatan
1	mahasiswa	mhs (deprecated)
2	program studi	prodi
3	mata kuliah	mk
4	staff	staff
5	dosen	dosen
6	tenaga kependidikan	tendik
7	indonesia	ind
8	inggris	eng
9	fakultas	fak
10	biodata	biodata
11	akademik	akd
12	universitas	univ
13	registrasi	reg
14	kabupaten	kab
15	kecamatan	kec
16	kelurahan	kel
17	provinsi	prov
18	tanggal ...	tgl_
19	evaluasi dosen	eval_dosen
20	deskripsi	deskripsi
21	keterangan	keterangan
22	semester	semester
23	periode	periode
24	sesi	sesi
25	jenjang	jenjang
26	status	status
27	jenis	jenis
28	jenis kelamin	jenis_kelamin
29	tanggal lahir	tgl_lahir
30	kategori	kategori
31	kategori	kategori
32	tipe	tipe
33	kelompok	kelompok
34	grup	grup
35	jadwal kuliah	jadwal_kuliah
36	jadwal ujian	jadwal_ujian
37	unit kerja	unit_kerja
38	satuan kerja	satker
39	nomor telepon	no_telp
40	nomor handphone	no_hp
41	nomor rumah	no_rumah
42	nomor kantor	no_kantor
43	nomor rekening	no_rekening
44	informasi	info
45	tanda tangan	ttd
46	nomor peserta	no_peserta
47	tes	ujian
48	exam	ujian
49	orang tua	ortu
50	ujian terbuka	ujian_terbuka
51	tugas akhir	tugas_akhir
52	tahun anggaran	thn_anggaran
53	bulan ...	bln_... (default tidak disingkat)
54	tahun ...	thn_... (default tidak disingkat)
55	angkatan	angkatan
56	jumlah	jml
57	laporan ...	lap_...
58	pembayaran	pembayaran
59	tagihan	tagihan
60	pembayaran tagihan	pembayaran_tagihan

9.3.3 Penamaan Field Berkas

1. Nama field untuk menyimpan berkas mengikuti pola berikut:
   • [nama tabel]_file_fullpath
   • [nama tabel]_file_filename
   • [nama tabel]_file_path
2. Contoh:
   • staff_kp_sk_fullpath
   • staff_rekening_file_filename
   • staff_kgb_sk_file_fullpath

9.3.4 Field Mapping dari Database Lain

1. Gunakan nama database asal sebagai prefix.
   • Format: [nama_database_asal]_[nama_field_asal]
   • Contoh: ugm_hris_pkrjnId
2. Tambahkan komentar berisi referensi asal field.
   • Contoh: "ugm_hris.pub_ref_pekerjaan"

Catatan Tambahan

1. Nama kolom untuk akun UGM cukup dengan username.
2. Untuk akun lain, tambahkan penjelas pada nama field.
   • Contoh: mitra_instagram_username

Penamaan Index dan Foreign Key

• Sesuaikan dengan standar penamaan pada aplikasi SQLyog atau kebutuhan lain.

9.3.5 Tabel Referensi Utama

• master.student_master:

  Tabel ini digunakan sebagai data pokok bersama dengan tim lain (aplikasi lain).

  • Contoh penggunaan:
    • Forlap: id_reg_pd, nipd
    • Sister: ankt_mhs
    • Tracer: tracer_mhs_id
  • Jika ada penambahan/pengurangan field, harus didiskusikan terlebih dahulu dengan tim terkait.
  • master_student.student_detail:

  Digunakan untuk kebutuhan klaster student seperti STATUS mhs (keluar) dan tanggal keluar.

9.3.6 Field dari Aplikasi Lain

Field yang berasal dari aplikasi eksternal diberikan prefiks nama aplikasi asal.

Contoh:

• Forlap/PDDIKTI: forlap_
  • Contoh: forlap_nipd, forlap_id_sms
• SISTER: sister_
  • Contoh: sister_sdm

9.3.7Penggunaan Field is_

Field dengan awalan is_ menggunakan tipe data TINYINT(1) dengan tanda/flag unsigned.

• Contoh: is_aktif (0: tidak aktif, 1: aktif).

---

9.3.8 Pengambilan/Migrasi Data dari Aplikasi Lain

1. Jika data diambil secara penuh (terdapat relasi di dalamnya):
   • Nama database mengikuti database asal ditambah suffix _public.
   • Contoh: sister_public_pdrd
2. Jika data diambil tanpa relasi:
   • Nama database ditambah suffix _public_data.
   • Contoh: sister_public_pdrd_data

---

9.3.9 Prefiks Penamaan Database

1. simaster_: Digunakan untuk database yang digunakan di semua klaster.
   • Contoh: simaster_survey, simaster_presensi
2. master_: Digunakan hanya untuk referensi di klaster tertentu.
   • Contoh: master_staff, master_student, master_finance

---

Catatan Khusus

1. Database event → seharusnya: simaster_event
2. Database grafik_dashboard → seharusnya: simaster_statistik_grafik
3. Database yang sudah ada diubah secara bertahap sesuai konvensi dengan koordinasi terlebih dahulu.

---